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平衡服務(wù)供給能力與業(yè)主需求策略分析對一家物業(yè)公司來說,明確了業(yè)主需求和自身的服務(wù)供給能力之后,更重要的是對業(yè)主需求進行管理。物業(yè)公司在業(yè)主需求強勁時應(yīng)當有足夠的服務(wù)供給能力來滿足業(yè)主,而當業(yè)主需求疲軟時,又不會因過剩的服務(wù)供給能力而造成浪費。換句話說,也就是實現(xiàn)物業(yè)公司服務(wù)供給能力與業(yè)主需求之間的平衡,它主要有兩種途徑或者策略:
一、令服務(wù)供給能力緊跟需求變化使兩者保持一致
即通過不斷擴大或縮小公司的供給能力來與變化的業(yè)主需求相吻合,主要可通過以下途徑:
1、當業(yè)主需求比較旺盛時,可通過租賃、共享設(shè)施設(shè)備、雇傭臨時工、培訓多面手員工等來擴大供給能力。從服務(wù)供給能力的構(gòu)成要素來看,還可以通過延長服務(wù)供給時間,增加勞動力等途徑來實現(xiàn)。
2、當需求比較疲軟時,可以對設(shè)施設(shè)備進行整修,節(jié)假日關(guān)閉某些電梯的運行,對某些區(qū)域的照明亮度和時間進行調(diào)節(jié)等。
3、當出現(xiàn)新的業(yè)主需求時,物業(yè)公司就需要開發(fā)新的供給能力。我第一次去物管公司的時候,公司人力資源經(jīng)理就指著墻上的“C座地下一層車庫”的告示牌告訴我們,以前那塊牌子是沒有的,因為經(jīng)常有業(yè)主找不到地下車庫,所以才設(shè)置了這塊告示牌。
4、推行個性化服務(wù)。針對不同業(yè)主的各色需求,物業(yè)公司還可以從著眼于滿足業(yè)主的群體需求、一般需求,盡可能地滿足業(yè)主的個性需求的高度,盡可能多地為業(yè)主提供關(guān)懷心靈,關(guān)注人性的深層次的服務(wù)。同時,還可以實行有效的愛好分類,個性服務(wù),將服務(wù)的大面積、大分類和大時段上升為業(yè)主細分、愛好細分、服務(wù)細分的更人性化的服務(wù)。
5、推行即時服務(wù)和隱性管理相結(jié)合的管理服務(wù)。即時服務(wù)指對業(yè)主的服務(wù)需求做全面、深入、細致了解,并成立應(yīng)急服務(wù)隊和快速維修隊,保證業(yè)主得到快捷、滿意的服務(wù)。隱性管理是指充分尊重業(yè)主的私密空間和工作的私密性,而且保證在業(yè)主需要幫助時及時出現(xiàn),提供深層次的人性化的服務(wù)。
二、影響業(yè)主需求以實現(xiàn)服務(wù)供給能力和服務(wù)需求的平衡
物業(yè)公司除了可以改變服務(wù)供給能力來適應(yīng)需求變化外,還可以通過影響與改變業(yè)主的需求來實現(xiàn)服務(wù)供給能力和服務(wù)需求的平衡。物業(yè)公司可以通過對業(yè)主加以引導或勸阻,來轉(zhuǎn)移其需求類別和層次。
1、與業(yè)主進行溝通。物業(yè)服務(wù)公司可與業(yè)主加強溝通,了解他們的需求,進而組織自己的服務(wù)供給能力。一方面,可以向業(yè)主介紹公司的情況,讓他們了解公司的服務(wù)供給能力,增加認識,從而提出跟公司服務(wù)能力相一致的需求,當公司不能滿足業(yè)主的需求時,他們也能對公司加以理解。另一方面,當公司開發(fā)出某種新的服務(wù)供給能力時,也可以對業(yè)主加以引導和培育,讓他們增加對這種服務(wù)的需求。
2、價格差異。通過對不同的服務(wù)供給實行相應(yīng)的價格差異,也可以引導和改變業(yè)主的需求。比如對層次高的服務(wù)收取較高的費用;在需求比較旺盛的時候?qū)嵭刑醿r策略,而在需求不旺時則實行降價策略。對在正常工作時間的服務(wù)收取一般的費用,而在休息時間所提供的費用則可以適當提高。
3、排隊戰(zhàn)略。大多數(shù)物業(yè)公司采取的習慣做法是依賴“第一個來,第一個接受服務(wù)”的理念對顧客進行排序的。對一家公司來說,為了更好的為業(yè)主服務(wù),需要建立一個良好的排隊系統(tǒng)。對那些必須等待的業(yè)主,可以實行一些安撫措施。還可以依據(jù)業(yè)主的重要性和工作的緊急程度來進行排隊。在工程維修這一塊,除了要員工及時進行維修,熟練設(shè)備維修操作技能,減少服務(wù)時間外,當業(yè)主報修的情況比較多時,公司也需要進行良好的排隊處理。
4、改變提供服務(wù)的時間和地點。這也是影響和改變業(yè)主需求的一種方式!
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